Promozione evento

Cosa ricevi

• Il piano dei canali con l'obiettivo di iscritti per ognuno, in un file da scegliere con me; e per ogni partner un kit pronto con testo, immagini e il suo link
• Il calendario di 2-3 settimane con più spinta negli ultimi giorni
• I testi per email, post, Storie, LinkedIn del relatore, gruppi e partner
• Un link misurato diverso per ogni canale e ogni partner
• Se scegli di fare pubblicità, una campagna su una piattaforma con un tetto di costo per iscritto deciso prima da te
• Il resoconto con iscritti e presenti per canale (i presenti si contano se la piattaforma o l'ingresso registrano chi c'era), e il mix proposto per la prossima edizione

Come lo faccio

La promozione di un evento si giudica dai presenti che porta ogni canale, non dagli iscritti. Per questo ogni canale ha il suo link misurato, il calendario spinge negli ultimi giorni e la pubblicità ha un tetto di costo deciso prima.

1. Piano dei canaliScegliamo con te i canali e l'obiettivo di iscritti per ognuno: la tua lista email, i tuoi social e quelli del relatore, gruppi di settore, partner che lo condividono, pubblicità su Meta o LinkedIn.Perché conta: Senza un obiettivo per canale, a fine campagna non si sa dove è andato lo sforzo.
2. Link misuratiPreparo un link con i parametri UTM per ogni canale e per ogni partner, e li provo tutti.Perché conta: Senza link distinti tutte le iscrizioni sembrano arrivare «da internet», e il prossimo evento riparte alla cieca.
3. Testi e graficheScrivo 2-3 email, 5-8 post e Storie, 2-3 post LinkedIn del relatore e i messaggi per gruppi e partner, con grafiche coerenti nei formati 1:1, 4:5 e 9:16. Li approvi prima della partenza.Perché conta: Messaggi preparati all'ultimo escono tardi e tutti uguali, proprio quando servirebbe varietà.
4. Partner e gruppiAi partner mando un messaggio personale con il testo pronto. Nei gruppi chiedo prima all'amministratore e pubblico un contenuto utile, non un volantino.Perché conta: Lo spam nei gruppi fa togliere il post e brucia il nome di chi organizza.
5. Pubblicità con tettoLancio la campagna verso la pagina con l'iscrizione come obiettivo, e un costo massimo per iscritto calcolato dal valore di un cliente. Ogni 2-3 giorni leggo iscritti e costi per canale e sposto il budget su ciò che rende.Perché conta: Una pubblicità senza tetto può spendere molto per iscritti che non si presenteranno.
6. Spinta finale e resocontoNegli ultimi tre giorni partono l'ultima email, le Storie e il post del relatore. Dopo l'evento ti do iscritti e presenti per canale e la proposta di mix per la prossima edizione.Perché conta: Molte iscrizioni arrivano nell'ultima settimana: chi smette di spingere prima le lascia sul tavolo.

Le tecniche che uso

Parametri UTM

Le etichette nei link (utm_source, utm_medium, utm_campaign) che fanno vedere in Google Analytics quanti iscritti porta ogni canale e ogni partner.

Costo per iscritto (CPL)

Quanto costa in pubblicità ogni iscrizione. Lo fisso prima, come tetto, e lo confronto con i presenti.

Partner kit

Il pacchetto pronto per chi condivide: testo, grafica e link misurato, così il partner deve solo pubblicare.

Last-week push

Il calendario che concentra gli invii negli ultimi giorni, quando le persone decidono davvero.

Attribuzione per canale

Iscritti e presenti contati per canale: un canale con meno iscritti ma più presenti vale di più.

Cosa comprende il prezzo

Non compreso: Il budget pubblicitario su Meta o LinkedIn, pagato da te alla piattaforma.

La modifica compresa: Ogni servizio comprende un giro di modifiche: guardiamo insieme la prima versione, mi scrivi in un elenco quello che non va e lo riadatto. Le modifiche in più, o le cose aggiunte dopo, si pagano a parte, con il costo scritto prima, nella lettera d'incarico.

Tempi: Si parte 2-3 settimane prima dell'evento.

La call di presentazione: Una sola call di presentazione per evento, di 20 minuti: quale canale ti porta i presenti migliori e cosa cambiare la prossima volta.