Task automatici
Elenco degli eventiTabella evento e attivitàTaglio
Task automatici
Il gestionale ti ricorda da solo le cose da fare, al momento giusto.
190 € 240 €
Prezzi di lancio, per gli ordini fino al 15 aprile 2027
PrenotaPrezzi finali. Non paghi niente adesso: dal carrello prenoti, ed è gratuito.
Si paga con bonifico, in tre rate: all'ordine, alla prima versione e alla consegna.
È compreso anche nel pacchetto Lead generation e performance marketing · Completo.
Cosa ricevi
- Il gestionale che crea da solo le cose da fare, per esempio «Chiama entro 15 minuti», «Invia proposta entro 48 ore», «Proponi il rinnovo»
- Ogni attività con un verbo, una scadenza e un responsabile
- Nessun doppione, e attività che si chiudono da sole quando la trattativa passa alla fase dopo
- Poche regole, al massimo 6-8, tarate dopo una settimana di prova con il team
- La vista delle attività scadute per persona e la tabella delle regole
Come lo faccio
Il CRM crea da solo le attività che chi vende dimenticherebbe, se ogni regola parte da un evento preciso, ha un verbo e una scadenza e non produce doppioni. Poche regole, tarate su una settimana vera.
- Elenco degli eventiElenco con chi vende gli eventi che contano: ingresso in ogni fase, inattività, anniversari.Perché conta: Attività create su eventi che non contano riempiono la lista di rumore.
- Tabella evento e attivitàPer ogni evento scrivo l'attività con verbo, scadenza, responsabile e istruzione: nuovo contatto, «Chiama entro 15 minuti»; call svolta, «Invia proposta entro 48 ore».Perché conta: Un'attività senza scadenza è un desiderio, non un compito.
- TaglioTengo le 6-8 regole che spostano più vendite.Perché conta: Una lista di 80 attività al giorno viene ignorata tutta.
- Configurazione e anti-doppioneConfiguro le regole nel CRM con la condizione «nessuna attività aperta dello stesso tipo», e le provo con una trattativa finta.Perché conta: Lo stesso compito creato tre volte fa perdere fiducia nella lista.
- Chiusura automaticaQuando la fase cambia, le attività della fase precedente si chiudono da sole.Perché conta: Attività che restano aperte dopo il fatto rendono la lista inaffidabile.
- Settimana di prova e ritoccoPer una settimana conto quante attività arrivano al giorno a ogni persona, e tolgo le regole che producono rumore.Perché conta: Regole mai tarate sul lavoro vero finiscono disattivate dal team.
Le tecniche che uso
- Workflow automation
- Le regole del CRM che fanno partire un'azione quando un evento accade.
- Task
- L'attività con tipo, scadenza, promemoria e assegnatario, creata dalla regola.
- Deduplication condition
- La condizione che non crea un'attività se ne esiste già una aperta dello stesso tipo.
- Auto-close on stage change
- La chiusura automatica delle attività quando la trattativa passa di fase.
- Overdue tasks report
- La vista delle attività scadute per persona, a fine settimana.
Cosa comprende il prezzo
Sempre: La tabella evento e attività, il taglio a 6-8 regole, la configurazione con anti-doppione e chiusura automatica, la prova di ogni regola, la settimana di prova con il ritocco e la vista delle attività scadute.
Fino a: Fino a 8 regole, come dice la scheda, in un CRM.
Se serve di più: Le automazioni dipendono dal piano del CRM: se servono strumenti esterni, il costo è a parte. I richiami in sequenza sui preventivi sono Reminder follow-up, l'automazione al cambio di stato del contatto Automazione cambio stato lead, le notifiche interne Automazione notifiche interne.
La modifica compresa: Ogni servizio comprende un giro di modifiche: guardiamo insieme la prima versione, mi scrivi in un elenco quello che non va e lo riadatto. Le modifiche in più, o le cose aggiunte dopo, si pagano a parte, con il costo scritto prima, nella lettera d'incarico.
La call di presentazione: Call di presentazione di 10 minuti con il tuo team: le regole attive e dove il titolare vede le attività scadute.
I controlli prima della consegna
- Ogni regola è stata provata con una trattativa finta.
- I titoli hanno un verbo e una scadenza.
- L'anti-doppione è provato: lo stesso evento due volte crea una sola attività.
- La chiusura automatica al cambio di fase è provata.
- Dopo la settimana di prova le attività al giorno per persona sono sostenibili.
- C'è la vista delle attività scadute per persona.
Gli errori che evito
- Troppe regole: la lista diventa rumore.
- Attività senza scadenza: non sono attività.
- Doppioni: lo stesso compito tre volte.
- Attività che restano aperte dopo il fatto: si chiudono da sole al cambio di fase.
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