Outreach editoriale

Cosa ricevi

• Una lista di 15-40 giornalisti e blogger che scrivono davvero del tuo tema
• Un messaggio scritto per ognuno, che si legge in 30 secondi
• Un solo richiamo, con un'informazione in più
• Risposte veloci a chi chiede dati, foto o un'intervista
• Il registro di ogni contatto, con l'esito e le note per la prossima volta
• L'elenco delle risposte e degli articoli usciti

Come lo faccio

Un giornalista riceve decine di email al giorno e decide in pochi secondi. Il lavoro scrive a una persona alla volta, dopo aver letto quello che scrive, con una notizia chiara in poche righe, e tiene traccia di ogni contatto.

1. Lista per angoloPer l'angolo scelto trovo i giornalisti e blogger che ne scrivono, ognuno con un articolo recente pertinente. Chi non scrive di quel tema esce dalla lista.Perché conta: Una lista lunga e generica dà più invii e meno risposte.
2. PrioritàMetto in cima le testate che contano di più per te: locali per un'attività locale, di settore per chi vende ad altre aziende.Perché conta: Partire dai contatti meno importanti brucia la notizia prima che arrivi a chi conta.
3. Pitch in sei partiOgni email sta sotto le 150 parole: oggetto che è già la notizia, prima riga personale sull'articolo del destinatario, la notizia con il dato più forte, perché interessa ai suoi lettori, cosa offro, un link a una cartella invece degli allegati.Perché conta: Allegati pesanti finiscono nello spam; un pitch lungo non viene letto fino in fondo.
4. Invio scaglionatoMando in orari lavorativi, partendo dai prioritari; se a qualcuno offro l'esclusiva, aspetto la sua risposta prima degli altri.Perché conta: Mandare tutto insieme fa perdere la possibilità di adattare il messaggio dopo le prime risposte.
5. Un richiamo e risposte rapideUn solo richiamo dopo 3-5 giorni lavorativi con un elemento nuovo. A chi chiede dati, foto o un'intervista rispondo entro 2 ore lavorative.Perché conta: Spesso vince chi risponde per primo: un giornalista con una scadenza non aspetta.
6. RegistroOgni contatto va nel registro: chi, testata, tema, data, richiamo, risposta, esito, note per la prossima volta. Chi chiede di non essere più contattato viene tolto subito.Perché conta: Il registro è un patrimonio: la seconda campagna parte da lì invece che da zero.

Le tecniche che uso

Pitch

L'email breve e personale che propone una notizia. Il mio ha sei parti fisse e sta sotto le 150 parole.

Subject line

L'oggetto dell'email, scritto come la notizia stessa. Decide se l'email viene aperta.

Follow-up

Il richiamo: uno solo, con un'informazione in più, mai «hai visto la mia email?».

Esclusiva

L'offerta della notizia a una sola testata per prima. Si usa con chi conta di più, e si rispetta.

Outreach log

Il registro dei contatti con gli esiti. Dice quali angoli e quali pitch funzionano, campagna dopo campagna.

Cosa comprende il prezzo

La modifica compresa: Ogni servizio comprende un giro di modifiche: guardiamo insieme la prima versione, mi scrivi in un elenco quello che non va e lo riadatto. Le modifiche in più, o le cose aggiunte dopo, si pagano a parte, con il costo scritto prima, nella lettera d'incarico.

La call di presentazione: Una call di presentazione per campagna, di 15 minuti, o una al mese se il servizio è mensile: a chi ho scritto, chi ha risposto e cosa è uscito.