Gestione comunicati digitali

Cosa ricevi

• Il comunicato su una notizia vera, in una pagina, in PDF e sul sito
• La citazione tua, approvata da te
• Una sala stampa sul tuo sito con comunicati, foto, scheda dell'azienda e contatto
• La cartella stampa pronta per i giornalisti
• L'invio solo a chi scrive del tuo tema
• Il resoconto, in un file che si apre anche dal telefono: dove è pubblicato, a chi è andato, chi ha risposto e cosa è uscito

Come lo faccio

Un comunicato funziona quando racconta una notizia vera in una pagina. Prima si controlla che la notizia ci sia; poi si scrive come lo vogliono i giornalisti, si pubblica in una sala stampa sul sito e si manda solo a chi scrive di quel tema.

1. Prova della notiziaCon te verifichiamo se la notizia sta in un titolo da giornale e se interessa a chi non è già tuo cliente. Se no, non scrivo il comunicato e ti propongo un angolo diverso.Perché conta: Un comunicato senza notizia insegna ai giornalisti a ignorare anche il prossimo.
2. Fatti e citazioneIn 15 minuti raccolgo i fatti verificabili e le tue parole per la citazione.Perché conta: Una citazione inventata o non approvata è il modo più rapido per perdere la fiducia di un giornalista e la tua.
3. StesuraScrivo in una pagina, al massimo due: titolo informativo, sottotitolo, luogo e data, primo paragrafo con chi, cosa, quando, dove, perché, dettagli, la tua citazione, poche righe sull'azienda, contatti stampa. Controllo ogni fatto e la citazione la approvi tu.Perché conta: Un giornalista legge il primo paragrafo e decide: se le risposte non ci sono lì, non va avanti.
4. Sala stampa e cartellaPubblico il comunicato con la data in una pagina del tuo sito, con la cartella stampa: loghi, foto ad alta risoluzione con i diritti, scheda aziendale, biografia, contatto.Perché conta: Un giornalista che trova tutto in un posto scrive subito; uno che deve chiedere passa ad altro.
5. Invio miratoMando il comunicato nel corpo dell'email, con un link alla cartella, solo alla lista di chi scrive di quel tema. Se c'è un embargo, data e ora sono in cima.Perché conta: Mandarlo a tutta la rubrica lo fa finire nello spam; gli allegati pesanti non vengono aperti.
6. Diffusione e seguitoSe vuoi un servizio di diffusione, i link nelle copie su altri siti vanno marcati nofollow o sponsored. Poi rispondo ai giornalisti e raccolgo le uscite.Perché conta: Comunicati distribuiti su molti siti con link che passano valore sono, per Google, un esempio di link spam.

Le tecniche che uso

Press release

Il comunicato stampa: una notizia scritta nella forma che i giornalisti si aspettano, in una pagina.

Piramide rovesciata

La struttura che mette le informazioni più importanti all'inizio e i dettagli dopo. Chi taglia dal fondo non perde la notizia.

5W

Chi, cosa, quando, dove, perché: le cinque risposte che devono stare nel primo paragrafo.

Boilerplate

Le poche righe fisse sull'azienda in fondo al comunicato, uguali ogni volta.

Embargo e newsroom

L'embargo è l'impegno a non pubblicare prima di una data e un'ora scritte in cima; la newsroom è la sala stampa sul tuo sito con comunicati e cartella stampa.

Cosa comprende il prezzo

Non compreso: Il servizio di diffusione dei comunicati, se lo vuoi, pagato a parte.

La modifica compresa: Ogni servizio comprende un giro di modifiche: guardiamo insieme la prima versione, mi scrivi in un elenco quello che non va e lo riadatto. Le modifiche in più, o le cose aggiunte dopo, si pagano a parte, con il costo scritto prima, nella lettera d'incarico.

La call di presentazione: Una call di presentazione al mese, di 15 minuti, o una per comunicato se il servizio è una tantum: a chi è andato, chi ha risposto, cosa è uscito e quando vale la pena farne un altro.