Pipeline chiusure

Cosa ricevi

• Le fasi dal sì al lavoro avviato, configurate nel tuo gestionale: contratto inviato, firmato, acconto ricevuto, avviato
• Contratto e ricevute allegati alla trattativa, e la firma elettronica collegata dove possibile
• I passaggi automatici: alla firma parte il benvenuto e si avvisa l'amministrazione, all'acconto si crea il progetto
• I testi delle email che accompagnano il contratto, chiedono l'acconto e danno il benvenuto alla firma
• La mappa dei passaggi e la misura del tempo fra il sì e l'avvio

Come lo faccio

Fra il «sì» e il lavoro avviato si perdono clienti e tempo: contratto, firma, acconto, avvio. Questa pipeline rende visibile quel tratto e passa le consegne in automatico fra vendita e amministrazione.

1. Mappa dal sì all'avvioRicostruiamo con te e con chi fa amministrazione i passaggi dal sì al lavoro avviato.Perché conta: Considerare chiusa la vendita al sì nasconde i clienti che si perdono prima dell'acconto.
2. Fasi e passaggi di consegneScrivo le fasi (Proposta accettata, Contratto inviato, Contratto firmato, Acconto ricevuto, Avviato) e per ogni passaggio chi riceve cosa, e come.Perché conta: Un'amministrazione avvisata a voce prima o poi non viene avvisata.
3. ConfigurazioneConfiguro una pipeline «Chiusure» o le fasi finali della pipeline principale, scegliendo con te: due pipeline danno report più chiari, una sola è più semplice.Perché conta: Una scelta non discussa si rifà dopo i primi report.
4. Documenti e firmaAllego contratto e ricevute alla trattativa e collego la firma elettronica se il CRM lo supporta. Il tipo di firma necessario si verifica per il tipo di contratto.Perché conta: Contratti fuori dal CRM non si trovano quando servono.
5. Automazioni di consegnaAlla firma parte il benvenuto al cliente e l'avviso all'amministrazione; all'acconto si crea il progetto. Le provo portando una trattativa di prova fino ad «Avviato».Perché conta: Un passaggio non automatizzato è quello che si dimentica nella settimana piena.
6. Misura e ritorno alle piattaformeMisuro il tempo mediano dal sì all'avvio; quando la trattativa è vinta, l'informazione può tornare a Google Ads e Meta.Perché conta: Senza misura non si sa se l'amministrazione rallenta le vendite; senza ritorno le campagne non imparano chi compra.

Le tecniche che uso

Closing pipeline

Le fasi dal sì all'avvio, ognuna un fatto verificabile.

Handoff automation

I passaggi di consegne automatici fra vendita, amministrazione e chi esegue il lavoro.

Firma elettronica

La firma del contratto collegata al CRM; firma semplice, avanzata e qualificata hanno valori legali diversi, da scegliere per il tipo di contratto.

Time to start

Il tempo mediano fra il sì e il lavoro avviato.

Offline conversion import

La trattativa vinta che torna a Google Ads o Meta come conversione, così le campagne imparano da chi compra.

Cosa comprende il prezzo

Non compreso: Il contratto e la sua validità legale, che restano al tuo legale; il costo del servizio di firma elettronica.

La modifica compresa: Ogni servizio comprende un giro di modifiche: guardiamo insieme la prima versione, mi scrivi in un elenco quello che non va e lo riadatto. Le modifiche in più, o le cose aggiunte dopo, si pagano a parte, con il costo scritto prima, nella lettera d'incarico.

La call di presentazione: Una call di presentazione per ordine, che presenta tutte le pipeline insieme: la mappa dei passaggi e dove vedi il tempo fra il sì e l'avvio.