Gestione inbox / DM
Impostazione della casellaDomande frequenti automaticheTurni di risposta
Gestione inbox / DM
Ogni messaggio privato sui tuoi social riceve risposta in tempo, e ogni richiesta concreta diventa un contatto per te.
490 € al mese 590 €
Prezzi di lancio, per gli ordini fino al 15 aprile 2027
più 100 € di avvio, una volta sola: il lavoro in più del primo mese
PrenotaPrezzi finali. Non paghi niente adesso: dal carrello prenoti, ed è gratuito.
Cosa ricevi
- La casella dei messaggi impostata: messaggio di benvenuto, messaggio di assenza con gli orari, risposte rapide, etichette
- Risposta a ogni DM, i messaggi privati, entro il tempo concordato, nei giorni e negli orari concordati; fuori orario parte un messaggio che dice quando arriva la risposta
- Solo le domande che servono per capire la richiesta, nel rispetto della privacy
- La richiesta pronta passata a te in giornata, nel canale che scegliamo insieme
- Il controllo dopo 48 ore che il contatto sia stato richiamato
- Il resoconto del mese: conversazioni, tempi di risposta, richieste passate
Come lo faccio
I messaggi privati sono il punto più vicino a una vendita: si trattano come telefonate. Il lavoro è rispondere in tempi certi, chiedere solo i dati che servono e passarti la richiesta pronta, in giornata.
- Impostazione della casellaImposto messaggio di benvenuto, messaggio di assenza con gli orari veri, risposte rapide dalla libreria ed etichette (preventivo, prenotazione, reclamo, collaborazione, spam).Perché conta: Chi scrive alle 22 e non riceve niente pensa che nessuno legga.
- Domande frequenti automaticheDove la piattaforma lo permette, imposto risposte alle domande più comuni, sempre con il rimando a una persona per tutto il resto.Perché conta: Un'automazione senza uscita verso una persona fa arrabbiare proprio chi ha una domanda vera.
- Turni di rispostaControllo i messaggi nei turni concordati, più uno a fine giornata. Ogni risposta contiene il nome, la domanda esatta e il passo successivo.Perché conta: Un «visualizzato» senza risposta fa andare via la persona.
- QualificazioneFaccio al massimo tre domande per capire la richiesta (cosa serve, dove, quando), dicendo a chi andranno i dati e rimandando alla tua informativa.Perché conta: Chiedere troppi dati in chat fa scappare la gente, e va contro la minimizzazione chiesta dal GDPR.
- Passaggio e seguitoTi passo la richiesta in giornata, nel canale concordato, e dico all'utente cosa succede adesso. Dopo 48 ore controlliamo con te che sia stato richiamato.Perché conta: Un contatto passato e mai richiamato è perso due volte.
- Reclami e resocontoI reclami te li passo con una bozza di risposta. Ogni mese ti do conversazioni, tempo medio di risposta e richieste passate.Perché conta: Una risposta di getto a un reclamo può trasformarlo in una recensione negativa.
Le tecniche che uso
- Away message
- Il messaggio automatico fuori orario che dice quando arriverà la risposta vera.
- Saved replies
- Risposte rapide approvate da te, personalizzate a ogni uso con nome e dettaglio.
- Etichette (labels)
- Ogni conversazione prende un'etichetta: così si trova, si conta e non si perde.
- Lead qualification
- Le poche domande che servono a capire se e come la richiesta può diventare un lavoro, prima di passarla a te.
- Minimizzazione dei dati
- Si raccolgono solo i dati necessari, come chiede l'art. 5 del GDPR.
Cosa comprende il prezzo
Sempre: Ogni mese: risposta ai messaggi nei turni concordati, qualificazione delle richieste, passaggio in giornata, seguito a 48 ore, reclami con bozza, il resoconto. Il primo mese comprende l'impostazione della casella con benvenuto, assenza, risposte rapide ed etichette. Il lavoro in più del primo mese è l'avvio, che si paga una volta sola.
Fino a: Instagram e Facebook, 2 controlli al giorno più uno a fine giornata nei giorni feriali, fino a circa 150 conversazioni al mese.
Se serve di più: I commenti pubblici sono il servizio Community management e Moderazione commenti. WhatsApp Business è la categoria 12. Inserire i contatti in un CRM è Lead capture; i promemoria di richiamo automatici Reminder follow-up. Il fine settimana o volumi più alti hanno un prezzo a parte.
Non compreso: Il programma per gestire i contatti (CRM) o WhatsApp Business, se servono.
La modifica compresa: Ogni servizio comprende un giro di modifiche: guardiamo insieme la prima versione, mi scrivi in un elenco quello che non va e lo riadatto. Le modifiche in più, o le cose aggiunte dopo, si pagano a parte, con il costo scritto prima, nella lettera d'incarico.
La call di presentazione: Una call al mese sul resoconto: come vedere le etichette dal telefono, perché richiamare entro 48 ore, cosa fare se qualcuno chiede di cancellare i suoi dati.
I controlli prima della consegna
- Benvenuto e assenza sono attivi e dicono orari corretti.
- Le risposte rapide sono salvate e approvate da te.
- Tutte le conversazioni hanno un'etichetta.
- Il tempo di risposta concordato è rispettato.
- I dati raccolti sono il minimo e passano solo nel canale concordato.
- Il seguito a 48 ore è registrato.
Gli errori che evito
- Messaggi letti e lasciati lì: chi scrive vede «visualizzato» e va da un altro.
- Chiedere troppi dati in chat: si perde il contatto e si rischia sulla privacy.
- Promettere prezzi o date non confermati: poi si deve smentire.
- Passare i contatti in un gruppo WhatsApp personale: i dati finiscono dove non devono.
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